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應用文視實際生活當中，無論表情、達意、述事、說理，隨時都會應用到的一種文書，通常有慣用格式，任何人都不能避免。
所以凡個人相互間，機關團體相互間，個人與機關團體相互間，針對某一特定事件的特定目的而寫，且具有特訂格式的文字，即是應用文。
應用文特質：應用文顧名思義在求其實用，和普通文章不同，有時受限於時間和空間，所以形成獨有的特質，分為如下：
一、對象
為特定的的一個人或多數人，或特定的機關、團體，或公司、行號等，而且具有一定時效性。
二、內容
有一定之目的與範圍，須就實際需求取材，就事敘事。
三、格式
應用文種類雖多，但其格式在月定如成之後，必須遵守。
四、術語
應用文有專門的術語，以解決實務作業之需，所以必須根據事件內容、對象、時間、空間妥善運用。
種類如下：
1. 書信
2. 便條與名片
3. 束帖
4. 自傳與履歷
5. 公文
6. 會議文書
7. 契約、書狀與單據
8. 規章
9. 啟事
10. 題辭與標語
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